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Gérer mon agenda et mes disponibilités depuis mon smartphone avec Resea

Optimiser son temps de travail avec une application de réservation en ligne

Gérer mes disponibilités avec une application de prise de rendez-vous

Mais qu’en est il des clients qui continuent à vous appeler pour les rendez-vous ? Il arrive aussi que vous conveniez directement du futur rendez-vous avec vos clients lorsque que vous êtes en prestation avec eux. C’est le cas parfois avec les personnes âgées qui prévoient leur rendez-vous suffisamment à l’avance. L’application resea peut vous aider à gérer vos disponibilités et vos rendez-vous automatisés ou pris de manière manuelle .

Gérer votre agenda et vos disponibilités en mode nomade

Par ailleurs, vous avez peut-être une activité nomade, et vous vous déplacez à domicile chez les clients. Dans ce cas, vous devez avoir accès à votre agenda de n’importe où, de manière simple pour gérer vos disponibilités avec votre application de prise de rendez-vous. Vous souhaitez pouvoir saisir simplement un rendez-vous dans votre agenda. Le cas échéant vous souhaitez pouvoir modifier facilement le rendez-vous ou l’annuler.
De plus, si vous commencez votre activité, vos horaires ne sont pas toujours réguliers.  Vous êtes flexible et adaptez vos semaines à l’intensité de votre activité. Dans ce cas là, vous avez besoin de gérer les imprévus, d’ouvrir de manière progressive des plages horaires supplémentaires. Vous avez éventuellement besoin de tester de nouveaux créneaux horaires. Gérer votre agenda et les disponibilités ouvertes à la réservation doit être simple, et être possible quelque soit l’endroit où vous vous trouvez.
L’idéal pour vous est donc de pouvoir gérer votre agenda et vos disponibilités depuis votre téléphone mobile.

Gérer votre agenda et vos disponibilités depuis votre téléphone mobile avec Resea

Pour cette raison, votre application Resea est synchronisée à votre agenda Google.
Vous configurez dans votre espace d’administration une première fois vos horaires d’ouverture, vos prestations de services. Vous paraméterez aussi l’envoi de mails et/ou de sms pour les confirmations et rappels de rendez-vous. L’application reflète immédiatement vos disponibilités sur l’interface client.

Les rendez-vous pris par vos clients sur l’application alimentent votre agenda Google

Les clients prennent rendez-vous en ligne sur votre application et vous visualisez vos rendez-vous sur votre calendrier Google, donc directement sur votre téléphone mobile. Vous avez besoin de voir certains commentaires clients dans votre agenda ?  Resea prévoit cette éventualité. Vous pouvez paramétrer le calendrier Google pour les notifications de rendez-vous. Vous pouvez aussi utiliser les notifications paramétrables dans votre espace d’administration pour être informé de nouveaux rendez-vous pris par vos clients via l’application. L’application Google contact enregistre directement tous les nouveaux clients qui s’inscrivent et prennent rendez-vous via votre application. Cela vous permet d’avoir votre fichier client disponible à tout moment sur votre téléphone.

Vous maîtrisez votre agenda en gardant la main sur vos disponibilités depuis votre mobile.

De votre côté, vous pouvez enregistrer manuellement certains rendez-vous sur votre agenda Google. Grâce à la synchronisation, les disponibilités reflétées dans l’application et visibles pour les clients sont immédiatement mises à jour. C’est bien pratique si vous n’êtes pas à votre cabinet ou à votre salon de pouvoir gérer votre agenda directement sur votre téléphone. Vous pouvez même créer des plages d’indisponibilités de la même façon que vous positionneriez un rendez-vous. Posez ainsi des jours de congés, réservez certains jours à d’autres activités. Ou encore, bloquez temporairement des plages horaires pour concentrer les rendez-vous sur certains jours, et ensuite, ouvrez les disponibilités de manière progressive si le besoin est là.

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